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中小企业参加展览会要做哪些准备?(2)

4、展会的布置

一个展位相当于自己的店面,千万马虎不得,客户几天内可能要走很多的摊位,时间非常的有限,不可能每一个摊位都能记住,那么我们如何让这些采购商记住我们,让他们能进自己的店看看,这就需要我们做很多的功课。比如、

颜色搭配

鲜明有个性的的色彩可以产生强烈的视觉冲击感,容易引起客户的关注

专业化

专业化就要从产品做起,产品的展示,摆放,归类等都需要设计好

5、参展人员的礼仪及专业性

参展之前要交待参展人员一些注意事项,礼仪细节和产品的透彻了解,比如、服装搭配,礼貌问答,脸部的微笑,和客户交换名片及给材料都要双手递给对方,这是基本的尊重。对产品从包装到材料到价格做到事无巨细,样样周到。

6、准备参展资料

参展需要准备的材料如下

样品、

展会能够面对面的与客户沟通,所以样品是必须要带的,能让客户更直接直观的了解你的产品。样品最好是新订制订制的,并且要测试好功能,以便采购商了解。

宣传彩页、

可以给路过的客户发一些关于自己公司产品介绍的宣传彩页,吸引客户关注您的展位。

名片:

尽量把名片印制精致一些,除了联系方式,最好也能突出一下自己产品的优势。有的客户喜欢收集名片,所以精美的名片,这样让客户不轻意扔掉。

报价单及产品目录及介绍、

提供给客户详细了解自己的产品

笔记本、

针对来访的客户做好详细的笔记

电脑、

带上自己公司的PPT介绍及产品的电子版报价单,产品图片,产品包装,产品设计图,产品细节材料,合作用户材料,一旦碰到有意向的客户,随时可以给他详细演示。

笔(黑色笔和铅笔)和书写纸和橡皮:

记录重要的信息或当与客户沟通时无法清楚客户的想法,可以让客户写在纸上。

胶水、胶带:

布展的时候需要用上

订书机:

客户取走资料的时候,可以将客户关注的产品资料及名片装订在一起,以方便客户携带,

卷尺和电子秤:

有的客户关心产品的重量或尺寸,如果自己不清楚的话,可以用这些工具测量。

纸巾:

可以给客户擦手,这是细节问题,可以让客户体会到你们真的很用心,业务员素质很好。

纸杯、

客户到访,第一时间给客户倒水。

食品(糖果,饼干类)、

供客户随便使用,让客户坐下来与你沟通,拉近彼此的关系,

无纺布袋、

客户装材料使用

礼品、

准备一些有个性的小礼品,可以送给客户,加深客户对自己的印象。

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7、客户回访

当天收集到的客户信息,有需要资料及报价的,尽量当天晚上进行邮件回复,这个时效性非常的重要,动作必须要快,展会来的客户往往都是意向度比较大,成交的可能性也高,他当天肯定也做过很多的比较,你的一封专业的邮件可以换起客户对你的关注及记忆,显示出你对客户的重视。

以上有关中小企业参加展览会要做哪些准备的文章,对很多中小企业或者小微企业创业者来说非常重要,希望对即将参加展会的你们有一定帮助。

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