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展览活动不在多贵在名

以博览会王国著称的德国为例,每年举办的展览会约400多个,数量并不多。但世界上居领先地位、有巨大影响的210个专业展览会,竟有三分之二在德国举办。展览面积居全球之冠的汉诺威国际展览中心,每年举办的展览会虽仅15~19个,但其中的资讯展、工业博览会、机床博览会等却在世界上数一数二,展览面积达16万~40万平方米不等。

在我国中国香港特区,贸发局一年仅举办20多个展览会,但不少展览会规模、热门度和排名都位居世界或亚太地区前列,如中国香港玩具展,其规模仅次于纽约和慕尼黑的玩具展,排名世界第三;中国香港服装节为亚洲之最;中国香港钟表、珠宝展名列世界第一。

据国际博览会联盟(UFI)1997年统计,被UFI接纳为成员的展览会共512个,分布在67个国家和地区,亚洲占55个,其中新加坡就有16个,而上海仅1个,即不久前在光大会展中心举行的国际模具展。自1986年第一届模具展开幕至今,其展览面积已从3700平方米增至今年的1、6万平方米。1996年10月,模具展被UFI吸纳为成员。

像模具展这样拥有国际水准、规模和影响的国际展,在申城寥寥无几。做大做强,已成为上海发展展览业面临的紧迫课题。 建立展览评估体系,重复办展、题目撞车,现已成为影响申城展览会做大做强的“拦路虎”。

在展览业发达国家和地区,一般一个城市里相同题材的展览会十分罕见,但上海却是哪类展览会热门,大家一哄而上。如资讯电子展有6~7个,医药展3~4个,家具、食品展各4~5个,建筑建材展7~8个,房产展近10个。如此办展让人无所适从,也会使参展商和专业观众因此分流,除有影响力的少数展览会,多数展览会只能小打小闹,展览活动不在多贵在名。

专家建议,可否把相同题材的展览会集中起来办展。这种想法听起来不错,可实际上难以操作。原因是多头审批、互不通气,各展览会主办单位之间存在利益冲突,且不易协调。再说展览会不是办集市,归并到一个屋檐下办展,规模虽可撑大,但实力和在世界上的影响不或许同步放大。

如何防止多头审批、重复办展和题目撞车?在国际上,被一致公认的权威机构是国际博览会联盟(UFI);在发达国家和地区,一般都有展览行业协会协调企业行为,如德国就有贸易展览业协会。UFI有一套成熟的展览评估体系,对展览会的参展商、专业观众、规模、水平、成交等进行严格评估,达到标准的,或被接纳为成员,或准予刊登在年度展览会目录上,并向全世界推广。由于U-FI的权威性,被认同的展览会在吸引参展商、专业观众等方面拥有很大优点,做大做强便不成问题。因此,借鉴国外成功经历,建立上海自己的展览评估体系,必将有效地抑制重复办展、小打小闹的低水平办展倾向。据悉,本市正筹建全市性的展览行业协会,建立一整套和国际接轨的展览评估体系。加快培养展览专才展览人才奇缺,总体专业水平不高,也制约了申城展览会做大做强。

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在上海,展览业是一个新兴行业,从1984年第一家展览公司上海国际贸易资讯和展览公司成立至今,不过16年历史。尽管经摸爬滚打,本市已涌现出王明亮、陈先进、张定国等一批拥有十分国际水平的展览专业人才,但从上海展览业需要看,这类人才数量太少,多数办展者水平急需提高。

和其他行业不同,展览人才是一种复合型人才,外语要好,资讯要通,还要拥有国际展览市场的开拓和应变能力,吸引专业观众、承办研讨会的组织能力,以及与海关等10多个部门的协调能力。从申城少数有国际影响的展览会看,均由于有几个高才披挂上阵,才在亚洲乃至世界展览舞台上占有一席之地。

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