参观展览会要注意哪些事项和流程

看大型展会，要想在有限的时间里获得更多的有效资讯，就要在参观展览前做好以下功课，尽快取得参展商的公布图，设定参观路线；携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。

观展细节很多，穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的，垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，令脚舒服些。在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋，塑料袋一般都是既不美观双不舒服的。甚至会割伤手。

观展事项中，要提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。

尽量选择靠近展会的酒店，这样可以节省往返时间和方便休息。

列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。

确定你参观整个展览会要花费的时间，甚至停留每个摊位所要花费的时间。

明确你需要从参展商那里了解的资讯，区别各个展商的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。

事先做好登记并提前30分钟到场，避免排长队浪费时间。

直接告诉展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。

找寻建立商业网络的机会。与业界人士交谈，在产品陈列室里向周围的人介绍自己，分发收集名片。

避开太拥挤的摊位，应在展会绳带前，参观人数不多的时候再折回拜访。

还上笔和便条，随时记下重要的资讯，甚至可以用小型录音机作记录。

需休息一下，恢复精神，吸收新鲜空气，喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虚脱。每一站都做好行程记录，每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽谈。

提前30分钟离场，避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类、并作继续联系。

跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。