参展商如何做好展览筹备工作

与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律：好的展览会供不应求，是卖方市场；差的展览会供过于求，是买方市场。好的展览会展览工作效率高，展出效益好。这类展览会一般都是专业性质，规模都十分大（就所在专业／行业来说），并且有必定的历史。好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。由于展出效益好，参展的需要很旺盛。但是展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展者进行资格审查，有或许需要等待几年才能参展。

鉴于以上情况以及展览筹备时间长的特点，在做出展览选择之后就应立即着手展览工作。

第一，尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。好的展览会或许有许多的申请参展者在等候。展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按此原则接纳新的参展者。因此应尽早报名排队。但是，排队等候的实际情况或许并不十分透明，组织者很或许优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者。因此，展出者还可以做些公关工作，争取优先参展。诚然也要做好长期排队的准备。就世界最好的展览会来说，接连等候数年仍不能参展的现象很普遍。由于展览会面积有限，如今参展者大都不愿退出，便只有等待因违反展出规定而被禁止参展者的空缺。对于举办单独展览会的展出者来说，也应尽早落实场地，好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前几年是租不到场地的。

第二，做好长期工作的打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。在所有的营销方法中，展览或许是环节最多，时间最长的一种方法，而且各个环节互相连接。所有这些工作不可以（也不或许）等到最后时刻再做，不可以（也不或许）忽略某些环节不做。因此要制定周密的长期工作计划安排，经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、推广、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。

展览选择工作可以大致分为：根据综合展览资料进行研究、选择，根据具体展览资料进行研究、选择，通过直接询问关于方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。这四个层次的关系是后者比前者需要更大的投入，所产生的结果也更准确。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方法或全部的方法做展览选择工作。无论如何，展出者应该用科学的态度和方法来完成展览选择工作。