参展商怎样保证展品安全

招数一：易碎品应在室内展出

北京展览馆业务部的一位工作人员在接受记者采访时表示：“一般来说，只有大型机械设备才放在室外展出，易碎品都在室内的展台上进行展览，而且还有展示柜出租。”

北京展览馆的工作人员对记者说，为了保证参展商品的安全，他们一方面控制会场，一方面严格控制进场人员。“举办展览之前，大家就会请消防部门和公安部门给主办单位开会。展会期间，有公安部门的警力进行巡逻，同时每个展厅之内都有探头进行监控。每天清场完毕之后，还有保安值班。”

在展会期间，如果有人要带走展品，一般都要主办单位开出门条才有效。

招数二：参展商应有保护自己展品的意识

中国贸促会商业行业分会的王处长也认为，遇到这种情况，“参展商应该有保护自己展品的意识，想到或许出现的问题，应该主动找到主办方要求把易碎品转移到安全的地方。”经常举办出国展览的王处长告诉记者，一般送往国外展出的商品，他们都会委托运输公司进行投保，避免运输过程中造成的损害。

招数三：更重要的是保护知识产权

保证展品不被偷、不受损，只是最基本层面上的“保护”。中国贸促会商业行业分会的王处长说，更深层意义上的，也是更为重要的“保护”概念，是保护展品的知识产权。

招数四：主办方应为参展商提供投保通道

北京国际城市发展研究院会展经济研究所的刘所长认为：“主办方有责任提醒参展商投保，并且提供投保的方便|快捷通道。同时法律上应该提供明示。”

刘所长举例说，实际上这种情况很常见。“许多贵重物品的展览，比如珠宝、萨马兰奇的个人收藏展，都存在安全的问题。”刘所长认为，应该建立起相应的机制，“一方面，主办方不能只顾组展，也应该承担起相应的安全责任，为参展商提供相应的投保通道。另一方面，也应该完善相应的法律、法规，制定这方面的保护条文、条例。”