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选择国际性商业展览怎么做

国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径,诚然也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。可是参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。

美国展览者杂志指出,参加国际展最好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为四个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。

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奥兰多及迈阿密展览中心均享有颇高的国际声誉,前者因场地规模大及周边设备完整,吸引了很多国际商展前往该处举行;迈阿密则因被视为进入拉丁美洲市场的门户,故以十分多来自拉丁美洲的卖主。 以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经历,提供厂商参考。  摊位地点的选择

选择适合的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方法,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。举例来说,一般人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在问题。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,但厂商可将如此的摊位有效利用,藉机展示自己产品利於竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示、高加架或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡信可见度。此外企业间亦可共同组团参加国际展,一来即可壮大声势,二来也可在展览会场自在一国陈馆。

小摊位如何吸引眼球

(一)、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。

(二)、成立主题式展览摊位。大企业一般是采用传统方法展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。

(三)、依摊位大小选择大小适合的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。

(四)、善加利用组合式展览用具,避免作用使用看似低价的桌布覆盖桌子。

(五)、尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。

(六)、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。

(七)、将图片置放在视线以上,图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。

(八)、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;

(九)、成立完整服务式的展览摊位,而非自助式。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开,不但无法达到互动,也非参展的目的。

其他产品的介绍

图片及公司手册可让参观者继续了解展示产品以外的产品资讯,此外,厂商可在会场提供录映带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址 )、相簿、软体介绍、互动产品型录,可达到推广效果。

广告推广

广告推广在整个展览过程扮演重要角色,专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导,然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群,并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出,同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。

网页推广

愈来愈多的展览赞助单位提供参展厂商与展览网页的连接,参展者可藉此提高公司及其网页热门度,参观者亦可在线上提出技术问题,或与厂商订定展览期间的约谈。 为了善加利用此推广机会,厂商可在网页上刊登展览产品图片或主题,并列出未来展览一览表,如此一来,不光方便客户做参观规划,并可藉由相片提高展览现场辨识度。同时厂商亦可下载产品示范,上网者可先在网路上容易了解厂商的产品,再至会场取得详细资料。

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