参展之前要选择最适合的展出方式
参加展会效果怎么保证呢?
参加展览之前首先要选择最适合的展出方法。展出方法可以容易地分为集体展出和单独展出两类。
集体展出大致有两种形式:一是集体参展,指一个国家、地区或一个行业以一个集体参加展览会,多表现为国家团、行业团和集团公司团;二是联合参展,两个以上的展出者组成的集体形成一个展览单位,多表现为上下游企业展团等形式。
与集体展出相对的是单独展出,即由展出者独立完成展出工作。单独展出是展出者直接参加一个展览会,这是最普遍的展出形式,不光需要必定的展览知识和技术,还需要花费必定的财力和人力,不过单独参展自主权比较大,可以设计出自己的特色、显示实力、提高热门度。
集体展出一般都有专门人员负责展览组织工作,对于没有参展经历和相关市场知识,实力不雄厚的中、小企业是一种比较好的展出方法,尤其是在开拓全球市场方面。但是集体展出在展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配备等方面会受限制。
不同的展出方法有着不同的优点和劣势,参展者应根据自身的需要和实力选择适合的展出方法,以取得最佳的展出效果。
提前做好筹备工作
与经济流通的其他领域一样,展览业也有这样的规律,好的展览会展览工作效率高,展出效益好,且一般都拥有专业性质,有必定的办展历史。这种展览会是靠专业技术、严格管理和长期努力造就的。但是展览会的组织者为了保证展出质量,会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展与参观者进行有选择的邀请。其次,组织者对已参展者进行监督检查,对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外,对参观者也会控制,符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。
避免错误观念
在展览选择中,需要注意避免一些错误的选择观念和方法。如果参展商不考虑自身的需要,不考虑市场条件,不对展览会做全面细致的选择工作,仅出于某一孤立的原因,或出于某一单方面的考虑而做出的展览选择往往是错误的。比如:由于费用低而选择展会。费用是选择展览的因素之一,但是在靠供求关系调节的市场经济中,费用低必然有其原因,大的方面或许有三点,一是展览会所在地的市场潜力或许不大,二是展览会或许不适合展出者的需要,三是展览会质量效益或许不理想。因此,因费用低而选择展会往往是错误的。不能孤立地考虑参展费用而要综合各方面因素考虑费用。市场是否有潜力,展览会是否适合展出者需要,展出效果是否好,应该作为选择的最重要考虑因素。
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