日本服装展AFF参展需要注意什么？

问：什么是AFF展会？

答：AFF展会是Asia Fashion Fair的简称，是由CFF展（China Fashion Fair）更名而来的，它是日本具有影响力规模的纺织服装OEM展会，自2003年起以每年大阪和东京各办一届的频率连续举办，以商业成效突出得到业界认可。

问：AFF展会主要有哪些展品？各类产品所占的比例如何？

答：AFF展会的产品包括各类服装、服饰、面辅料和家纺产品。目前服装类产品约占七成；服饰、面辅料、家纺等产品占三成，因展出效果良好，这些产品的比例正在逐步上升。

问：AFF展会的参展企业都是什么地方的？

答：AFF展会通过多年努力，已具有一定热门度。展商有来自北京、上海、天津、黑龙江、吉林、辽宁、内蒙古、河北、河南、山东、江苏、安徽、浙江、福建、江西、四川、湖南、湖北、广东、新疆、中国台湾、中国香港、韩国等20余个省市地区。

问：我是第一次参加AFF展会，需要做哪些准备？该如何了解展会的进程？

答：在收到您的报名申请后，我们的客服人员会与您联系，采取一对一的服务方式，引导您做好展会流程工作。在展会招展工作结束后的一周内，我们会向各参展企业下发收费通知书并邮寄《参展商手册》，手册中登有参展程序进度表及关于摊位、道具、签证、出行、运输等各类指南资料。

问：摊位类型有哪些？什么是角摊？摊位配置包括什么？

答：摊位类型有三种，分别是标准摊位、特装摊位。其中标准摊位又分为A型（网片）、B型（三块层板）和C型（六块层板）三种。我们将一个标准摊位的面积作为一个单位面积，特装摊位需要三个单位面积（含）以上起定。其中标准摊位的基本配置包括：楣板、桌椅、射灯、挂衣横杆、层板或网片、储物柜、纸篓。

角摊是指有两面开口的摊位。通常情况下，普通摊位是三面展板一面开口，而角摊是有两面展板，在视觉上显得更加开阔，可以增强展示效果。角摊摊位比标准摊位需加收3,500元。

问：参展人员不会日语，可以用英语同客人交流吗?

答：由于日本人对英语普遍缺乏自信，即使会讲也不愿意说，所以不能用日语交流是很难做成日本生意的。对于不会讲日语的展商，主办方可以提供聘请翻译的服务。

问：展会的摊位是如何划分的？

答：AFF展会的摊位划分，是按照产品类别或贸易属性，采取相对集中的原则划分的。主办方根据参展企业填写的“参展企业登记表”中的产品信息相关内容进行分配，因此建议您一定要将参展的信息填写准确，参展的产品尽量单一，个性鲜明，一方面有利于准确的产品宣传，另一方面有利于买家根据分类需求及时找到您的摊位。

问：我听说这个展会在很多地方有公司招展，请问他们和你们是什么关系？值得信任吗？

答：近几年，AFF展会不断发展和壮大，我们在全国很多省市发展了一些代理公司，其中有机构和组织，也有企业和公司，这些单位中，有很多与主办方有着长期的合作关系，能够提供很好的参展服务。如果您对招展公司存有疑问，可同主办方联系，核实该代理的真实性。

问：主办方能否提供申请签证所需的邀请函？签证如何办理？

答：主办方可以为参展企业的参展人员提供邀请函。日本使领馆一般不接受个人的直接送签，参展人员需要委托使领馆指定的代办机构进行签证的申请。属于北京大使馆管辖范围内的持因私普通护照参展人员的签证申请，我司可代为统一办理。其他各地持因私普通护照的参展人员请通过所属领馆指定的代办机构进行申请。对于持因公护照申请签证的参展人员来说，您可以自行在当地申请，也可以委托主办方代为统一申请。

>>>日本签证办理

问：什么是固定随团？可以不随团吗？

答：固定随团即展期随团，是指参展人员统一集中、出发、展会期间统一食、宿、行并统一日期和航班回国的安排，固定随团一般为5晚6日，由于节省了很多安排行程的精力，可以使您更从容地进行参展准备和贸易洽谈。对于第一次参加AFF展会的企业人员，如申请签证所需的邀请函需主办方提供，须选择随团。如果您的邀请函能够自行解决，可以选择不随团。对于多次参加AFF展会的企业人员来说，不论您的邀请函是否需要我方提供，您均可以根据自己的意愿选择随团或者不随团。

问：我是南通的一家企业，请问参加随团是从哪里集合出发？我可以自己订机票吗？

答：AFF展会国内集合的地点有2个，分别是青岛和上海。团员可以自由选择其中一个作为国内集合出发地。一般情况下，江浙等上海周边的企业大都选择从上海出发。随团人员如果因为有特殊行程安排或因其他原因不能随展团一起出发的，可以自己订购机票。我们在收取随团人员费用时将扣除机票费用，扣除标准按当时的机票团票价格计算。

问：主办方能否提供统一的运输服务？

答：主办方为参展企业提供了一立方米以内的展品免费往返运输服务。运输的物品仅限展品，不包含展具、文具及宣传册等。另外从参展企业公司所在地到统一集货点的国内段运费及整个运输所涉及到的关税需要企业自付。若展品超出一立方米，我司指定的运输公司将与参展企业联系并收取超出部分的费用。

问：进入展馆需要证件或门票吗？

答：展会期间参展人员需持进馆证才能进入展馆。进馆证在展会布展日可在前台处领取。进馆证是参展人员表明自己身份的具有影响力凭证，展会期间请务必佩戴。观众进馆亦需持展会请柬或在现场登记换取进馆证方可。我们将在展会开始前3周左右向各参展企业寄送请柬，您可以寄给自己的客户邀请他们到展会现场洽谈。

问：展会期间时间是怎么安排的？布展和撤展是在什么时候？

答：AFF展会共计3天。

展出时间为：第1-2日：10:00-18:00；第3日：10:00-16:00

展会的布展时间是开展前一天下午的14:00-18:00；撤展时间是展会最后一天下午的16:00–17:00。上述时间均为日本时间。