在如今激烈竞争的市场压力下，参展商和展会组织者之间的传统买卖关系已经难以维系。结果是组织者会尽所能取得参展商的满意和信任。
参展商希望从展会组织那得到得更多，这也前所未有此鞭策着组织机构不断进取，他们不再允许组织机构利用参展商支付的费用去取得短期利益，而是希望所支付的服务能带给价值，满足他们的需要。不得已的时候，参展商会联合起来为自己的利益而斗争。因此，组展机构与参展商之间建立合作伙伴关系将是趋势所在。有人偶议：“停止买卖，开始合作”。并把这种关系比喻为婚姻，而美满的婚姻必定是长期而基于双方利益的。
1．长期性
建立一种三五年甚至更长时间合作关系需要有相同的价值是和目标。作为组展机构长期的目标就是要加深、牢固之间的关系。其为参展商的关系只有不断满足参展商的需要，才能取得他们长期的信任。
参展商的需要会因人而异绝不要妄以为自己了解他们的境遇，最有效地了解参展商需要的方法就是直截了当地发问，而座谈会，调查表和电话访问都是捕捉资讯的常规方法。参展商的需要在不断变化，因此这些调查亦是长期需要的。
2．战略性
要成功建立合作伙伴关系并不是向参展商售卖展位那么容易，要有必定的战略性。想赢取长期的参展商，就要努力了解参展商的业务和参展目的。
对于参展商，在展会上取得成功大多数情况下，意味着要取得营销利润作为组织机构，参为他们的成功提供什么帮助呢？一般人或许就是提供关于展览的各种建议，如何收集资讯和如何对参展人员进行团建，而经历老道的专业人士将会从帮助参展商的角度出发，不断寻求改进展示效果的方法，甚至组织参展商座谈会，集思广益地发挥成功办展的新举措。
3、价值观
合作关系的另一方面双方在基本利益上相一致,在生意观念上志同道合,俗话说物以类聚,找寻生意伙伴亦一样,必须相互忠诚并具相同的金钱价值观、合作关系越紧密,这两点就越显重要。
要达到这一点，第一步就要建立整个组织的价值观，定出所有事务的轻重缓急，并确定每一员工都清楚并切实贯彻这些理念。谨记这些价值观的参展商的价值观相同，只有这样才能与他们建立起长期的关系。
