会展业的服务工作好坏与否是办好展会非常重要的条件之一，规范化的会展业服务工作的继续强化，有利于会展业的健康发展。
转变运营理念强化会展业的服务功能，首先应该是主办单位、承办单位管理者运营理念的转化。应该加快改变目前的“重招商、轻服务”的现象。展会的主要管理者应放弃急功近利的思想，把会展服务工作放到与招商同等重要的位置上，把参展商的利益放在第一位。
参展商的利益得到保证，下次展会企业仍会主动参加，如此展会的接连性、定时性才有保障证。
广告推广的方法、规模、范围要视展会的性质、规模、内容而定。客户邀请参展企业的目的一是展示企业的很好形象和推广品牌，二是追求经济利益的回报。两种效果都需要以人为本，有人参观、洽谈、定货，因此，客户邀请是会展服务的核心问题，是衡量展会是否成功的重要标准之一。成功地做好客户的邀请工作，对于展会的延续性有很大的促进作用。
广告推广招商时的广告推广能够引起商家的兴趣而积极参展，展会开始前的广告推广是邀请相关人士或公众前来参观、购物及商贸洽谈，二者不可偏废，否则容易影响参展企业的参展效果。
其中包括与展馆的配合协调、接待外地参展厂家、展会会场的秩序、卫生安全等。后勤保障没有小事，应该细而又细，每一个环节都要处理好。
