大展马上开始，对于参展企业来说，应该进行的工作许多，参加一次展会就是抓住一个机会，绝对不可以浪费，所以如何让参展达到最好的效果成为最重要的问题。
在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会（AUMA）的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、推广目标、营销目标。因此，营销是最终的目标，但并不是展览会上的最重要的工作。IFO公司的调查也认为，企业参展要达到的目标有推广企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的热门度、交流资讯等目的，而且其目标中有70％的内容是为了结识新客户。
企业参展的根本目的是为了营销，展示只是一种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业热门度外，还是了解市场变化的最佳途径，市场上什么样的产品最受欢迎，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你最有价值的东西，这能让你准时地对自身的战略进行实施和调整。
明确目的后就要开始针对此次目的采用相应的参展措施，以下措施笔者认为是最基本而必要的：
1、详细了解展会
工具：展会中需要的工具许多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再找寻调配就未免太仓促。
活动：展会主办方一般都会举办许多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到许多资讯和推广。
展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得很好的推广效果。
2、充足准备工作
费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告推广费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
展览资料：推广单张或者手册是推广企业最基本的工具，企业要想得到好的推广效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。
参展人员：适合的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的营销业绩。参展人员应符合以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。
布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就必定好，怎么通过展位突出个性特色，在很多的展位中吸引眼球，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。
除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这即便不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。
