展览会的热门度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的或许性也就越大。若要参加一个新的展览会，则要看其主办者是谁，是否在本行业拥有必定的号召力。不过，名气大的展览会往往收费较高，即便如此，效果也会好过参加那些不热门的小展览会。
当代展览业的一大特点是日趋专业化，即：同一个主题的展览会可细分为许多小的专业展。举一个例子：同样是一关于饮料的展览会，其中，即有所展出的不同牌品的产品，也或许是产品的原料，也或许是生产设备，也有或许是其包装材或技术等。故参展商务必事先要了解清楚，以免“误入歧途“。
参加展览会最终目的是为了向该地区或通过该展会向世界各地区推销其产品，因此，必定要研究该展览会的主办地区及周边辐射地区是否有自己的目标市场。是否有潜在的购买力。必要时，可先进行一番市场调研。曾有人想去非洲大陆推销鞋，这个主意的本身无可非议，也符合逻辑，非洲大陆热，是推销此产品的好市场，但万万没想到，该地区居民的习惯是平时根本就不愿穿鞋的。
无论何种产品都拥有自己的生命时间，即：新生，发育，成熟，饱和及衰退这五个阶段。展出效率与产品时间之间拥有必定的规律性。对于一般产品来说，在新生和发育阶段，准时参展是会收到事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，参展的效果或许只是事倍功半；若到了衰退期，那只能是劳而无功了。
