参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面领先同业竞争者，对公司的实力更有信心。自然，谈生意的时候，信任感会更强。
不过，意义不光如此，让我们再仔细看看。一般来说，在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，由于还有几百个展位，上百家公司等着他去了解，交谈。所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望。而技术报告会和产品推介会却给了你的公司两个半小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致的介绍公司状况、最新的产品和技术，同时还可以随时回答客户的问题。如果报告会吸引人的话，听众会专心致志的从头听到尾。这样，无形中，你就在竞争者的跟前多出了两个小时的推广时间。而时间，在展览会上是多么宝贵的呀。
那么，如何让自己的技术报告会引人入胜呢？如何才能让自己的两个半小时更有效率呢？
首先，做好前期的准备工作。千万不要认为把申请举办报告会的表格交给主办机构就万事大吉了。这只是一个开始。在提交表格后，要同主办机构的关于负责人主动联系，告诉他们本公司向邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请。同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，保证报告会取得很好的效果。
在展台内的公司员工，必定要对本公司将作的技术报告会有最基本的了解，包括：时间、地点、发言人、内容。这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者推广自己的报告会，鼓励他们届时参加。这种方法，在展台参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去或许的客户。
报告会之前，必定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。
报告会现场必定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终。不光要详细记录与会的观众资讯，更要注意参会的行业内记者。准时向记者提供详细的资料，这或许会使你的企业有机会在专业报刊上做免费推广。
