刚刚选定参加欧洲的一个专业展览会并报名参加来展示您的产品：如今工作开始了，您得以专业水平准备参加这个展览，以便在您的竞争对手中脱颖而出，不管是中国的还是外国的。您的目标是具有影响力限度地吸引有或许购买您产品的参观者到您的展台来参观。
请注意：您的参观者不会自己过来参观：需要吸引他们过来，并说服他们认为您的产品是最好的。
法则一：制订计划
在出发前精心准备一个倒计时计划一旦您选定马上参加的展览会，就需要制订一个倒计时计划，并将它张贴到企业相关部门，以便所有员工随时可见，不至于遗漏相关步骤：
12个月之前
选择一个展览会任命一个“展览会项目”主管；
编制项目预算报告；
确定展台位置；
选定马上参展的产品；
找寻遴选目标客户群。
9个月之前
设计展台；
准备展览材料(包装)；
预定水电接入；
预定展台服务(清洗、电话租用、因特网联网等)；
确定沟通、传播计划；
首次向挑选后的展览参观单位寄出宣布参加该展览的小册子。
1个月之前
发送邀请；
发送产品及相关提单／文件；
发送新闻通稿。
法则二：为参加展览组建一个特别团队
顾及到企业品牌形象，代表您的企业参加展览的员工队伍必须精心挑选。对负责展台的团队的挑选
取决于参展企业的财力和它希望建立的形象。
这个团队可以包括：
技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点；
一个或多个导游小姐，保证观众与商务人员建立对话／联系；
一个翻译。
导游小姐和翻译可以由展览主办单位提供。最好在展览开始前对导游小姐进行团建，让她们熟悉贵公司的团队成员及其各自职责，以便她们到时候把观众引导到正确的接待人员面前。
负责运作的项目主管必定要坚守展台。在员工中选择这个“展览会项目”主管时，最好选择一个英文流利甚至最好能讲展览会所在国语言的人来担当。如果展览会团队的员工中没有一个人能够讲英语，那么您至少得选择一个有到欧洲参加展览经历的同事来担当主管。
参加一个展览会是一次艰苦的考验，尤其是体能方面，所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任您的形象大使。一般来说，一个3到5人组成的团队规模是最理想的．由于这样可以保证展台上至始至终能够有两个人在场。
团队人员中不论是否有过参展经历，在去参展前都需要进行团建。让每个人都了解企业的目标非常重要，由于他们会感到自己在这个新的任务中扮演着重要角色。此外一点，在展览会上推销产品跟平常的业务谈判实际上是一样的。这个概念在团建时必定要顾及到，尤其是在与客户交谈的方法、面对竞争者时如何行事、谈话时应有的原则以及资讯跟踪等方面。
法则三：让大家了解自己，获得具有影响力数量的观众
参加展览会，您的首要任务是在目标市场中获得热门度。为扩大展台的观众流量，有必要提前对这个活动进行推广、沟通。以下是您可以用来在参展准备阶段进行对外推广、沟通的一些手段。
