三月份对于建材企业无疑是忙碌的一个月份，两大展会接连在北京和上海召开，不少企业都摩拳擦掌准备在展会上大放异彩。可是对于建材企业在参加展会的时候，如何节约参展费用呢?
一、可临时聘用参展人员
不需派出过多的参展人员，可以在当地的学校聘用一些临时人员。比起从企业带人员去参加和当地聘用的费用比较，无疑当地聘用要话费更少。实际上展位上并不需要如此多专业的参展人员，企业可以安排一些临时人员在展位前面分发推广资料和推广手册，如果碰到有意向的客户，再使之与相关的参展人员进行沟通和交流。
此外一点，在一些比较专业的展会上，也不需要聘请过多的礼仪小姐绕着展会到处走动，或者聘请过多身着整齐服装的促销人员在场外进行招徕。由于专业展的观众是来找寻可以合作的参展建材商的，或许建材公司的品牌和产品对他们的吸引力更大。因此，建材企业实际上只要告诉他们展台在哪里，可以和建材企业相关人员沟通交流、提供资讯的专业参展人员在哪里就足够了。
此外聘请的临时人员必定要站在展位前面来招徕来往的参观者。原因有两个：一是站在展位前面可以引起参展观众的注意力，二是当遇到对推广资料或者产品感兴趣的参观者时，临时人员可以快速将他们引到展位跟前与专业的参展人员进行交流和谈判。这种方法是非常方便和有效的。
二、高层领导适当参加
高层领导者参展，可以在展会当场与相关的观众进行谈判，达成一些购买意向和协议，既提高了工作效率，又节约了后期谈判和会晤的参展费用。
三、控制赠品发放
发放资料和赠送赠品时，要选择有意向和兴趣的参观者。实际上，许多的参观者在接受传单后，并没有真正去浏览传单上的资讯。在有的展览会现场，发放传单的人比参观者还要多，如此多的传单硬塞给参观者，效果可想而知。很多富有特点的赠品被大家一抢而光，大家都只注意了赠品本身的外形和特色，而忽略了该赠品所推广的公司和品牌。
此外，对于许多小建材公司来说，往往在展会上结识的客户就足够他们半年或者一年的订单。因此这样大量、漫无目的的发放传单是不可取的。
