一、展会的功能作用
它拥有一般营销沟通工具的共性：广告、促销、直销、公共关系等。
它还拥有显著特性：展示品牌和形象；生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点；调查观察关于资讯的场所。帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势，制订符合实际的生产、运营战略、策略和计划；它是低成本的营销中介体。据关于资料介绍，就找寻一个客户的平均费用，它与推销员推销、公关推销、广告推销等手段相比是1：6。显然优于其它手段。以上这些功能作用，是参展商、客商青睐展会的客观基础，也是办展商办好展会的立足点。
此外，它常常被用来展示城市、行业等成就、形象、环境，作为推广、招商引资的一种有效手段。它还能给展地的旅馆、餐饮、交通运输、旅游、电讯等多个行业带给综合效益。这是政府扶持展会、有的还主办展会的主要原因。
二、参展策略
充分认清展会的功能作用，采用正确的策略，是参展成功的关键。
(一)应全面系统地做好各个环节的工作。会展是一项极为复杂的系统工程，要想参展取得成功，必须全面系统地做好各个环节的工作。从制订计划、市场调研、展会、展位选择、展品征集、报关运输、客商邀请、展场布置、广告推广、人员选配团建、会前会中会后活动安排，组织成交、直至展品运回等，是相互联系互相影响的有机总体。每项工作的成果都会影响整个参展的效果，每项工作的缺失或失误都会影响整个参展的成败。认真系统地做好每个环节的工作，将会使参加会展成为营销计划中最省成本的组成部分。
(二)应把握要点。根据现有成功经历，一般应重点抓好以下几个环节：
1、明确参展目的，避免盲目性。
2、选好展会，主要应考虑两方面的因素：一是参展目的；二是展会的情况。展会的因素应考虑：1)展会的目标市场；2)展会的规模；3)展会组织者的组织能力(可从招展、组展、展台建设等方面考察)；4)展会的历史和影响；5)费用情况；6)展会地点(城市、展馆)。应把两方面情况综合起来进行分析，做到“量体择衣”。
3、做好会前活动，如选好并团建参展工作人员、广告推广、客商邀请、展品征集、报关运输等。
4、做好会中活动，如展位、展台布置，产品展示、演示，贸易洽谈，组织成交，新产品公布会，经销商年会等。
