7、展品运输与保护
提前3~4个月
展品运输这一块尤为重要,展品可以由推荐的公司运输,也可以企业自己找货代公司运输。(自己联系的话大多数只能是拼箱了,运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好)。展品会在国内装箱集货,然后统一海运,达到展览国完成清关后,统一安排仓库存储。
8、护照办理,展会签证申请
提前2~3个月
要出国就一定要有护照和签证。简单来说,护照是国际通行证明,而签证是各个不同国家的入门卷。
护照是一定要本人办理,由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。
而签证一般可由展览公司代办,但也需要本人提供相关的材料,需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。
9、出国参展补贴申请
符合资格的企业参展前登记,参展后提交资料自行申请。
申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支,据悉,中小企业出国参展补贴政策已经实施多年,但仍有许多企业不知如何申请补贴,由于申请参展补贴的相关信息较多,可以咨询本网客服为您解答。
10、到达展览国,清点展品
到达展览地后,清点所有展品,确认展览活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,客户跟进工作等。
最后如果要成为一名合格的展商,在国外参展的时候必须要注意两点,一是要有微笑亲和的态度,二是要主动出击。一场国际性的展会,参展的企业非常多,观众也非常多,可以尽可能多地扩大面谈客商基数,增加合作成功几率。
到此,参展结束后,有空余时间可以去参展城市周边旅游一下,展会旅游也是参展企业一般都会做的,可以开拓参展人员视野,了解参展国的风土人情和生活习惯,方便后续业务合作的方便,何况大家平时都要上班来一次参展国也不是那么容易,短暂旅行一下,也不枉此行。
回国后,希望所有参展人员做好展会总结。不会写的可以参考此文:展会总结报告怎么写?