参加国外展会是拓展海外市场的重要手段,也是成本最低、效果最直接的市场营销方法。那么,怎么参加国外展览会呢?下面,参展网就给大家简单介绍下。
第一步:联系国外展会在中国区的代理组团公司
国外展会,基本不是直招的,也就是企业无法直接跟主办方报名,这个原因是,因为作为一个主办方,无法应付来自全球的零散企业报名、沟通和对接,这里有语言不通、后续服务、人手等问题。也就是直白说,主办方没有那么人懂那么多国家语言来跟你聊,后续也没有那么人在展览馆跟你对接,全球一百多个国家,如果都自己来对接,不现实。、
所以,基本都是通过代理,找到国外展的组团单位是第一步。
第二步:签订合同
跟组团单位签订展会合同,支付费用。组团的话,一般包括展位费、机票、酒店和签证。
第三步:做好配合组团的一些事项
这块主要是签证、机票等。
第四步:展品准备
如果展品不是很多,可以做飞机携带或托运过去。如果展品大或很多,就要提前海运或者空运了。
最后,就是跟团去展览会目的国家参展,参展期间,要紧跟所在团,不得擅自不打招呼外出活动,不得违法所在国家法律规定,以及中国外出商旅活动纪律要求。